Outsourcing energetyczny: kto w firmie zarządza energią?
W skrócie: outsourcing energetyczny to przekazanie zarządzania zakupem i kosztami energii oraz gazu specjaliście spoza firmy. Specjalista analizuje rynek, faktury i umowy, przygotowuje warianty i pilnuje terminów. Firma podejmuje decyzje. W modelu prowizyjnym analiza jest dla firmy bezpłatna.
Firma ma księgowego, prawnika i informatyka. Każdy z nich pilnuje obszaru, w którym pomyłka kosztuje. Energia często nie ma takiej osoby, choć w zakładzie produkcyjnym potrafi być jednym z większych kosztów stałych. Umowę podpisuje się raz na kilka lat, zwykle pod presją terminu, i nikt do niej nie wraca.
Co to jest outsourcing energetyczny
W wynikach wyszukiwania to pojęcie oznacza dwie różne rzeczy. Duże firmy serwisowe rozumieją je jako przejęcie infrastruktury: kotłowni, sieci ciepłowniczej, utrzymania urządzeń. Tutaj chodzi o coś innego: o zarządzanie zakupem i kosztami energii. Nie dotykam instalacji. Zajmuję się umowami, fakturami, momentem zakupu i parametrami dystrybucji.
Co obejmuje usługa
- Kontrola faktur i umów - każda pozycja: energia czynna, opłaty dystrybucyjne, opłaty dodatkowe, kary.
- Dobór kontraktu - cena stała, rozliczenie SPOT, zakup w transzach albo połączenie tych form, dopasowane do profilu zużycia i tolerancji ryzyka.
- Moment zakupu - nie przewiduję rynku. Zarządzam ryzykiem: rozkładam zakup w czasie i ustalam progi cenowe, przy których kupujemy.
- Optymalizacja dystrybucji - moc umowna, grupa taryfowa, energia bierna. Więcej w artykule o mocy umownej i energii biernej.
- Terminy - koniec umowy, okres wypowiedzenia, automatyczne przedłużenia.
- Jeden kontakt - firma rozmawia z jedną osobą, a nie z kilkoma sprzedawcami i dystrybutorem.
Ile to kosztuje
W modelu, w którym pracuję, firma nie płaci za analizę. Wynagrodzenie pochodzi od sprzedawcy energii, z którym firma podpisze umowę. Dzięki Prime Energy, Autoryzowanemu Partnerowi Axpo, porównuję oferty kilku sprzedawców, a nie sprzedaję jednej. Jeżeli obecna umowa jest dobra, rekomendacja brzmi: niczego nie zmieniać.
Kiedy outsourcing energetyczny się opłaca
| Sytuacja | Co zwykle daje analiza |
|---|---|
| Zużycie od około 50 MWh rocznie | Różnica w cenie energii ma realną wartość w budżecie. |
| Kilka punktów poboru (zakłady, sklepy, budynki) | Jedno zestawienie i jeden termin zamiast kilku umów. |
| Opłaty za moc bierną albo przekroczenia mocy | Oszczędność niezależna od ceny energii. |
| Umowa kończy się w ciągu roku | Czas, żeby kupić spokojnie, a nie pod presją. |
Według materiałów Prime Energy optymalizacja dystrybucji obniża jej koszt o 10 do 60% w porównaniu z kosztem przed zmianami. Zakłady produkcyjne oszczędzają średnio 25%, hotele i restauracje do 25%. Wynik zależy od zużycia i obecnej umowy, dlatego zaczynamy od faktur.
Jak zacząć
- Wyślij jedną aktualną fakturę za energię albo gaz.
- Do pełnej analizy: faktury z 12 miesięcy, obecna umowa albo faktura sprzedażowa nie starsza niż 3 miesiące, pełnomocnictwo.
- Dostajesz 2-3 warianty z liczbami i decydujesz.
Sprawdź, czy jest o co walczyć
Prześlij jedną fakturę. Odpowiem, czy w Twojej firmie jest przestrzeń do oszczędności. Bez opłat i bez zobowiązań.